Онлайн-сервисы для малого бизнеса: 20+ решений на каждый день

Как решить все задачи бизнеса и не наломать дров? Автоматизировать их выполнение по-максимуму. IT-шники создали массу полезных (и даже бесплатных!) онлайн-сервисов для малого бизнеса, а мы разобрались в них, изучили тарифы и собрали все самое лучшее в одном обзоре. Пользуйтесь!

I. Документы, учет и автоматизация
II. Совместные проекты
III. Работа с кадрами и контроль
IV. Продвижение
V. Коммуникации

Документы, учет и автоматизация

FreshDoc

Сервис поможет составить договоры, иски, заявления, декларации и другие документы на манер конструктора. Заполненный шаблон проверяют юристы. Платить придется от 1700 до 2100 руб./мес. за одного пользователя, зато время сэкономите и косяки в документах вылавливать не придется.

Скриншот личного кабинета FreshDoc

1С Бизнес-старт

Сервис заточен под малый бизнес и позволяет вести учет без бухгалтера. Есть несколько тарифов, включая бесплатный для нулевой отчетности и стартовый за 1000 рублей.

Скриншот личного кабинета 1С Бизнес-старт

Назад к содержанию

Транзаптор

Простой в освоении онлайн-сервис для бизнеса, который выставляет счета клиентам и формирует акты. Можно всего один раз внести реквизиты своей компании, и сервис будет автоматически их вставлять во все документы. Еще и платить не надо.

Скриншот личного кабинета сервиса Транзаптор

Финолог

В одном окне собраны доходы и расходы от всех операций бизнеса. Программа позволяет строить прогнозы по финансовым потокам и выявляет неэффективные траты. Можно настроить автоматическую загрузку данных по операциям из некоторых банков. Есть приложение для Telegram с финансовыми отчетами и простым управлением.

Весь функционал доступен бесплатно первые 14 дней, далее — от 2999 руб./мес.

Скриншот личного кабинета сервиса Финолог

Назад к содержанию

SalesapCRM

Облачная CRM-система, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы. Хранит базу клиентов и сделок, можно создавать задачи сотрудникам, управлять воронкой продаж, а также получать наглядные отчеты по ключевым показателям. Доступна интеграция с телефонией, сайтом и почтой: все записи звонков и письма клиентов сохраняются в карточке клиентов.

Есть бесплатный тариф для малого бизнеса, расширенные тарифы будут стоить от 550 руб./мес. за пользователя.

Рабочий стол в SalesapCRM

Хотите прокачать отдел продаж?

Внедрите CRM-систему S2!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

CloudShop

Создан для владельцев розничных магазинов. Автоматизирует ведение кассового и складского учета, формирует и печатает ценники и накладные, позволяет установить систему персональных скидок для клиентов. Есть не только браузерная версия, но и приложения для Android и iOS.

Есть бесплатный тариф для одного магазина и сотрудника, стандартный от 749 руб./мес. и безлимитный за 1449 руб/мес.

Личный кабинет CloudShop в мобильном приложении

Калькуляторы от Гаранта

Удобный онлайн-сервис для малого бизнеса. Полезная штука в бизнесе — поможет рассчитать НДС, пени по налогам и сборам, компенсации за задержку зарплаты и иных выплат для работника. Всё бесплатно.

Калькулятор подсчета НДС в сервисе

Назад к содержанию

Совместные проекты

Trello

Позволяет управлять небольшой командой с помощью системы досок и карточек. Вы создаете карточки с задачами и помещаете их в первый столбик, назначая ответственных. Сотрудники выполняют задачи и перемещают их карточки дальше по этапам работы. Можно наглядно оценить прогресс по каждому поручению.

Можно пользоваться бесплатно, а за деньги ($10-20 в месяц) выдают интеграцию с Evernote, Github, Google Hangouts, Salesforce и облачными дисками, а также возможность настроек приватности.

Пример рабочего стола в сервисе Trello

GoogleDrive

Облачное хранилище с 15 ГБ свободного места. Главный плюс по сравнению с конкурентами — органичная интеграция с другими сервисами Google и возможность редактировать документы, презентации и любые данные, находящиеся на диске одновременно со своими коллегами. Чтобы дать доступ к файлу, просто перешлите коллеге ссылку на него.

Если хотите увеличить объем хранилища, придется заплатить, например, 100 ГБ обойдется в 139 руб./мес.

Мобильная версия GoogleDrive

Назад к содержанию

Crowdicity

Молодое англоязычное приложение, заточенное под генерирование идей и их реализацию. Сотрудникам выдают задачу, а они предлагают варианты ее решения. Лучшее решение выбирают сами сотрудники путем голосования. Есть система поощрений — за активную работу можно попасть на доску лидеров и заработать значки.

Пример интерфейса сервиса Crowdicity

Назад к содержанию

Работа с кадрами и контроль

Боссконтроль

IT-продукт для учета рабочего времени. Представляет собой совокупность офлайн-терминалов и облачной системы. Отлично подходит для сетевого бизнеса. Сотрудник приходит, прикладывает палец к терминалу, система его распознает и записывает время прихода; сотрудник уходит — всё идет по той же схеме. Все опоздания и переработки оформляются в Excel-таблице.

Оплата ежемесячная, уточнять ее нужно индивидуально.

Пример отчета по сотрудникам в сервисе Боссконтроль

CrocoTime

Отслеживает, сколько времени работник проводит за компьютером и чем занимается. Никаких праздных посиделок в ВК или на YouTube — сервис делает скриншоты рабочего стола и создает отчет по эффективности. Идеально подойдет, если ваши сотрудники сидят на почасовой оплате.

Есть локальная и облачная версия, тариф для облака — 188 руб./мес. за 1 сотрудника. Первые 14 дней бесплатно.

Пример отчета в сервисе CrocoTime

Назад к содержанию

Task24

Помогает раздавать заказы и контролировать их исполнение: с помощью мобильного приложение операторы фиксируют заказы, а работники отмечают этапы работы над ними и свои трудозатраты. Подходит для компаний, занимающихся доставкой или оказанием услуг, когда сотрудники постоянно в разъездах.

Есть бесплатный тариф, но только до 3 пользователей (оператор + 2 исполнителя).

Интерфейс сервиса Task24

Назад к содержанию

Продвижение

Wix

Один из самых популярных конструкторов для создания сайтов-визиток, лендингов, интернет-магазинов, форумов, блогов. Никакого программирования, всё по шаблонам. Можно подключить соцсети и настроить контактные формы.

Есть бесплатный тариф, но без возможности использования собственного доменного имени. Платные тарифы снимают это ограничение, их стоимость начинается от 123 руб./мес.

Админка в сервисе Wix

SMMplanner

Удобная программа для SMM-щиков и всех, кто продвигается через соцсети. Поможет запланировать посты в разных соцсетях на нужное время и уйти заниматься своими делами. После пробного недельного периода оплата составит минимум 450 руб./мес.

Интерфейс SMMplanner и поддерживаемые социальные сети

Назад к содержанию

Babkee

Система мониторинга социальных медиа и СМИ. Вы можете пробежаться по всем упоминаниям вашей компании, посмотреть, как дела у конкурентов и изучить эффективность рекламной кампании. Можно управлять репутацией компании в одном месте — это освободит вас от ручного изучения сайтов с отзывами.

Все функции доступны бесплатно максимум для двух пользователей.

Пример отчета в сервисе Babkee

Seopult

IT-решение для интернет-маркетинга, которое пригодится для SEO-продвижения сайта, контент-маркетинга, оптимизации затрат на контекстную рекламу и управления репутацией.

Можно покопаться в демо-версии и решить, стоит ли платить за продвижение. Например, написание статьи для наполнения сайта стоит 200 рублей за 1000 символов, а за ведение кампании по контекстной рекламе сервис берет комиссию от 4,5 до 15% от цены клика.

Меню управления проектами в сервисе Seopult

CANVA

Интуитивный онлайн-конструктор графики, позволяющий создавать иллюстрации и макеты на основе редактируемых дизайнерских шаблонов. Бесплатный аккаунт дает доступ к 8000 шаблонов (графика для социальных сетей, открытки, купоны, визитки и т.д.) и 1 ГБ для хранения дизайна и загруженных изображений. Платная подписка Canva for Work с расширенным функционалом и каталогом обойдется в $12.95 в месяц.

Платформа поддерживает совместное редактирование файлов.

Скриншот личного кабинета Canva

Назад к содержанию

Logaster

Онлайн-сервис для создания логотипов и элементов фирменного стиля. Даже если у вас нет навыков в графическом дизайне, то здесь вы сможете создать отличный лого всего за 4 простых шага. Уйдет на это 15-20 минут. Вместе с логотипом сервис генерирует другие элементы фирменного стиля: визитки и обложки для соцсетей. На сайте представлено более 200 идей и советов по созданию логотипов.

При помощи сервиса Logaster можно создать и бесплатно скачать маленький логотип, стоимость полноразмерных начинается от 599 рублей.

Интерфейс программы Logaster

PromoPult

Платформа для автоматизации поискового продвижения (SEO), контекстной и таргетированной рекламы. Ориентирована на представителей малого и среднего бизнеса, которые хотят самостоятельно рекламировать сайт или аккаунт в соцсети и не переплачивать агентствам. Также платформа полезна маркетологам для упрощения рутинных задач (подбор ключей, кластеризация, распределение по страницам, составление объявлений, управление ставками и т. п.).

Система имеет простой и понятный интерфейс. Пользователю с базовым уровнем подготовки в интернет-маркетинге хватит 15 минут, чтобы во всем разобраться и запустить рекламу. Комиссия за рекламу в Яндекс.Директе и соцсетях — 0%, Google Ads — 15%.

Автоматический подборщик ключевых слов в модуле SEO PromoPult

Назад к содержанию

Коммуникации

OmniDesk

Поможет организовать удобный сервис поддержки. У клиента — пять каналов связи: email, онлайн-чат, Twitter, Facebook и обратная связь. Вам же все обращения будут попадать в один аккаунт и «прыгать» по сервисам не придется.

Бесплатный пробный 14-дневный период, далее от 10 долларов за сотрудника в месяц.

Скриншот личного кабинета в OmniDesk

Slack

Корпоративный мессенджер, который с каждым днем становится все популярнее всем привычного Skype. В чем разница? Мгновенный обмен сообщениями, документами, картинками и видео — причем, для их просмотра не надо переходить на другой сайт, все работает прямо в окне чата. Отлично работает с любых устройств, доступна интеграция с множеством сервисов, среди которых GoogleDrive, Trello и т.д. В два клика можно создать мини-чат для нескольких коллег, легко отметить в сообщении любого собеседника, и он сразу получит уведомление.

Сервисом можно пользоваться бесплатно, правда, есть лимит на объем данных.

Интерфейс Slack на разных устройствах

Назад к содержанию

eTutorium

Эта онлайн-программа позволяет проводить вебинары. Оно подойдет не только для ведения инфобизнеса, но и например, для обучения удаленных сотрудников. Также с помощью приложения можно создавать посадочные страницы, изучать статистику и организовывать email-рассылку.

Две недели пользования — бесплатно, далее — от 3295 руб./мес. Бонусом дают доступ к мастер-классам по продвижению вебинаров.

Статистика вебинара в сервисе eTutorium

Мы и сами работаем в нескольких из этих сервисов. Тексты создаем и редактируем в GoogleDrive, задачами управляем через Trello, а бизнес-процессы автоматизируем в программе, которую мы сами разработали — SalesapCRM. А какие онлайн-сервисы для малого бизнеса используете вы?

Назад к содержанию

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

В S2 есть:

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
  • checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Дмитрий Родимов

Доброе утро! Всем хороших выходных, а чтобы не скучать в далт от трудовых буден, предлагаю подборку из 20 интересных интернет-сайтов. Обзоры самых необычных, сомнительных, смешных, удивительных сайтов делают регулярно и повсеместно, а ссылки на некоторые сайты пересылают знакомым в адском разгаре рабочего дня с приписками типа «зацени, какая клевая хрень».
1) Только для взрослых: http://ijustmadelove.com/

Нет, это не сайт, рекламирующий интим-услуги, не подумайте. Это — необычный сервис на основе Google Maps, позволяющий вам, в некоторой степени, прорекламировать себя. Именно здесь при помощи специального маркера можно отметить на карте те места, где вы занимались любовью. И не просто отметить, но и заполнить информацию о произошедшем, которая будет доступна в виде картинок, либо же добавить комментарий или своё описание событий. Хотите попробовать? Нет ничего проще! Просто кликните по нужному месту мышкой, заполните необходимые поля и известите мир о том, что произошло.
2) В поисках интернет-приключений: http://www.randominio.com

Наверное, у каждого из нас рано или поздно наступал момент, когда идти в Интернете просто некуда — все пути уже исхожены, а искать новое скучно и утомительно. Для этих пресытившихся пользователей и создан следующий сайт, где, сделав лишь один щелчок мышью, можно попасть куда угодно — от серьёзного корпоративного сайта до корявого творения рук ПТУшницы. Абсолютно случайный выбор следующего сайта, на который забросит вас этот необычный ресурс, превращает скучный интернет-серфинг в увлекательное приключение, способное подарить настоящие сокровища в виде интереснейших мест в Интернете, о существовании которых вы ранее даже не догадывались.
3) Если одиноко и хочется объятий, сайт-обнимашка: http://thenicestplaceontheinter.net/

4) Котики. Странных сайтов про котиков, как вы понимаете, тоже очень много. Есть, к примеру, известное хранилище фотографий котов, которые похожи на Гитлера — www.catsthatlooklikehitler.com

5) Праздник ничегонеделания: http://www.thefirstworldwidewebsitewerenothinghappens.com/

Каждую секунду обновляется бессчётное множество страниц, миллионы пользователей интернета создают его и перекраивают под себя. Но как же хочется иногда просто расслабиться и не думать ни о чём. Забыть о том, что нужную информацию необходимо найти сию же секунду, а фотографии друзей в соцсетях всё ещё ждут комментариев. Этот прекрасный сайт для тех, кто хочет абсолютного отдыха от всех и вся. Вы не поверите, здесь ничего не происходит. Абсолютно ничего, и в этом вся его прелесть. Открываем, отдыхаем, наслаждаемся.
6) Мыслями на море, попой на стуле: http://www.donothingfor2minutes.com/

Сайт создан для тех, кто страстно желает в отпуск, но никак не может дождаться сего светлого часа. Тем, кто мечтает о море, но никак до него не доберётся, поможет следующий ресурс, на котором можно просто смотреть на картинку с морем и слушать его шум. А чтобы вы не увлекались мечтами об отдыхе, на сайте встроен таймер, отсчитывающий ровно две минуты на отдых.
7) Цифры. С этим сайтом www.howmanypeopleareinspacerightnow.com мы, слава Богу, всегда будем в курсе, сколько людей находится в настоящий момент (вот прям сейчас) в космосе.

8) Онлайн-часы. www.humanclock.com, сайт, которому, к слову, уже 10 лет, и который неоднократно становился сайтом дня во всевозможных обзорах и рейтингах. Это онлайн-часы, которые представлены в виде фотографий с теми цифрами, что должны отображаться в конкретную минуту времени. Фотографии, присланные со всего мира, усердно модерируются администраторами, и до пользователей доходят только самые оригинальные. Картинки сменяют одна другую каждую минуту: вот вы видите подростков, закрепившихся на турнике и размахивающих листиками с цифрами «1», «0», «5» и «9», а через минуту — фотографию с десятью баксами, одним долларом и двумя праздничными свечками для торта в виде цифры ноль. Часы можно настраивать под свой часовой пояс, а также менять картинки мануально — если, к примеру, вам чем-то не угодил предлагаемый вариант визуализации текущего времени.
9) Страна советов. Сервис «Fucking good advice» позволяет получить действенный совет в режиме реального времени. Русскоязычная версия сайта также блещет остроумием, и здесь можно найти жизненные советы представителям разных профессий, которые будут полезны в принципе всем людям — http://fucking-great-advice.ru/
10) Расщеплять цветные круги до бесконечности можно на сайте http://www.cesmes.fi/pallo.swf. Не знаю как вы, но мы потом долго улыбались.
11) Сделать все хорошо: http://button.dekel.ru
12) Дайте денег!: http://www.daitedeneg.ru/
Забавный сайт «Дайте денег». Несмотря на громкое название, с пожертвованиями он никак не связан. На главной странице вы вводите свою зарплату, количество дней в отпуске и рабочий график. Нажимаете подсчитать и ресурс выдает массу интересной информации, сколько вы зарабатываете в год, в неделю, в день, в час, в секунду и в отпуске. Особо замечателен «Секундомер халявы», где можно посмотреть сколько на вас тратит компания, когда вы курите, едите, сидите в социальных сетях или просто отдыхаете в рабочее время.
13) Смысл жизни: http://life-sense.ru/
Рано или поздно любой человек на Земле задумывается о том, в чем же смысл его жизни. Сайт life-sense помогает своим пользователям найти этот самый смысл жизни, каждый раз предлагая новые пути для обретения своего «Я». Нужно только обновить страницу.
14) Важная социальная проблема затронута на сайте www.cowabduction.com. Все вы знаете, что пришельцы регулярно похищают коров. Так вот ребята собрались и написали обращение к пришельцам, выказав свое негодование. Заодно разместив на сайте видео- и фото-материалы, документирующие факт похищений, а также предоставив возможность пользователям, так сказать, подпнуть коровку.
15) Ежели вам станет вдруг скучно и грустно, и некому руку подать, то загляните вот сюда — www.rainfor.me и включите дождь.
16) Громкие портреты: http://loudportraits.com
На этом сайте представлены 12 фотографий мужчин и женщин, при наведении курсора на которых, фото меняются на кричащих людей с звуковым оформлением. Так что если есть свободное время и нечем заняться, или вы просто хотите поднять себе настроение обязательно загляните.
17) Спроси маму. Те, кому не досталось вышеупомянутых советов, всегда могут спросить маму здесь — http://sprosimamu.ru/. Мамочки нет рядом, а вокруг большой и злой мир? Страшно принимать решения самому? Тогда этот сайт для тебя.
18) Большая стройка. Проект www.bandofbridges.com — тут люди создают Самый Большой Виртуальный Мост В Мире, компонентами которого являются спутниковые снимки реально существующих мостов, выстроенных в одну линию. Поучаствовать может каждый. Сейчас длина моста коллективного составляет 18 200 196 футов (это около 5,5 тысяч километров).
19) «Семейно-развлекательный портал» www.catsboobs.com отвечает сам за себя в буквальном смысле слова, потому что он показывает котиков и, пардон, сиськи. Авторы проекта «Сиськи и котики» утвержают, что это не только квинтэссенция всего приятного в интернете, но и действительно полезный для общества проект, призванный решить самые острые социальные проблемы. Благое дело, однако.
20) Меломанам. На сайте www.incredibox.com предлагается управлять хором из семи битников с бодуна, присваивая каждому определенный звук. На выходе вы получаете свой собственный трек, которым можно поделиться в соцсетях.

Метки: Интересное, Интернет, Полезное, Утро

Более половины россиян готовы отказаться от иностранных интернет-сервисов в пользу отечественных, сообщает Институт развития интернета, опираясь на данные опроса, который проводился ими в течение прошлой недели. В нем приняла участие 1 тыс. человек. Отмечается, что 70% из тех, кто готов пользоваться только российскими интернет-сервисами, — женщины старше 45 лет. Меньше всего таких среди россиян младше 24 лет.

Отечественные сервисы лучше ориентированы на российских пользователей, и поэтому им отдают предпочтение, считает президент Фонда информационной демократии Илья Массух: «В принципе в сфере IT наша страна развита хорошо, граждане и сейчас пользуются преимущественно российскими поисковыми системами, соцсетями, электронной почтой, мессенджерами и так далее. Так что Институт развития интернета только подтвердил, что Россия достаточно самодостаточна в сфере современных цифровых технологий. То, что гражданам удобнее использовать отечественные сервисы, связано с тем, что они просто зачастую более адаптированы к нашему рынку, лучше и чаще обновляются».

По данным опроса, больше всего российскими IT-компаниями гордятся мужчины и женщины старше 65 лет. Также две трети опрошенных считают, что у властей должна быть возможность контролировать отечественные интернет-компании для защиты персональных данных россиян. Объективность опроса вызывает сомнения, поскольку он наверняка проводился среди неквалифицированных респондентов, считает директор Ассоциации интернет-издателей Владимир Харитонов: «Сразу появляются вопросы: кого и как опрашивали, какая была выборка, была ли она демографически сбалансирована? Надо учитывать много разных деталей. Поскольку я сам когда-то плотно занимался социологическими исследованиями, я понимаю, что все это имеет очень большое значение.

Поэтому у меня отношение к этому довольно скептическое. Большинство наших пользователей, например, не отличает интернет от “Яндекса” или браузера. Поэтому когда респондентам задавали вопросы о сервисах, надо проанализировать, понимали ли они, о чем шла речь, насколько они компетентны. Если у опрошенных, предположим, отключилась почта Google, которой они пользуются, то поймут ли они, что вообще произошло. Кроме того, как респонденты вообще могут начать работать с каким-то другим сервисом, если у них, как правило, заведены почты, которыми они пользуются уже много лет.

Сама идея того, что можно взять и поменять какие-то сервисы одним щелчком на другие, довольно нелепая и нерабочая.

Mail.ru является на какую-то долю иностранной компанией, в России появляется много зарубежных компаний. Я не знаю, чем можно заместить, например, YouTube. Россия совершенно не готова к отключению внешнего интернета».

Как закон о «суверенном рунете» вступает в силу в обстановке повышенной секретности

Сейчас интернет-трафик в России не контролируется, однако 1 ноября вступает в силу так называемый закон о «суверенном рунете». Авторы закона надеются, что таким образом смогут обезопасить российский сегмент интернета от гипотетического отключения страны от глобальной сети.

Кирилл Абакумов

Полезный сервис

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *